Continuamos con la segunda parte de los principios
propuestos por Fayol, son de suma importancia seguirlos y aplicarlos para
tener una administración eficiente.
Orden
Cada
uno de los empleados debe de tener un puesto con responsabilidades de acuerdo
con sus conocimientos, además este debe de mantener en orden toda su área de
trabajo para evitar traspapelar algún documento o alterar alguna de sus tareas.
Debe
haber una Orden de cosas y personas en la organización. Para las cosas se llama
orden material. Para la gente se llama Orden Social. Orden de materiales se
refiere a “un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”. Orden social se
refiere a la selección del “hombre adecuado en el lugar adecuado”. Debe haber
una disposición ordenada de los recursos, tales como hombres y mujeres, dinero,
materiales, etc. Una desviación puede conducir a un mal uso y el desorden.
Imagen
tomada de http://intranet.unicundi.edu.co/intranet/index.php/71-menu-salud-ocupacional/brigadas-de-emergencia/533-higiene-industrial-y-seguridad-industrial
Jerarquía
Tener
una fuerte estructura organizativa es fundamental para el éxito de
cualquier negocio. Las corporaciones necesitan una jerarquía estructurada para
establecer un control interno. La jerarquía de una compañía permite que los
empleados de diferentes niveles identifiquen la cadena de mando y sirve como punto de
referencia para la toma de decisiones. Una compañía sin jerarquía no puede
mantener ejecutivos, gerentes y empleados responsables.
En el sentido más básico, una
organización bien administrada funciona como el cuerpo humano. La cabeza da
instrucciones a las diversas partes del cuerpo con la forma en que deben
moverse y reaccionar al unísono para realizar las tareas más sencillas. En una
compañía, esta toma de decisiones jerárquica fluye desde la parte superior (el jefe
de la organización) hasta los empleados que realizan diversas tareas. La
administración es responsable de tomar las decisiones que permiten a la
compañía funcionar eficientemente para lograr sus objetivos. En las grandes
empresas existen tres niveles de gestión: nivel superior, nivel medio y primer
nivel.
Imagen
tomada de https://msdn.microsoft.com/es-es/library/dn832142.aspx
Justa remuneración
Cada
empleado debe tener claro cuál es su salario, mismo debe ser proporcional a sus
conocimientos y a las labores que realiza, no debe se realizarse ningún tipo de
discriminación de género por el cual el salario sea menor y el puesto sea el
mismo.
Imagen
tomada de http://derecholaboralucc501.blogspot.com/2015_05_01_archive.html
Equidad
Las
personas de los altos mandos deben de tratar a todos sus subordinados con
respeto y justicia, no debe de tomar ningún tipo de preferencia hacia ninguno
de sus subalternos, debe de tomar las decisiones de acuerdo con el bien de la
empresa y no con una empatía personal.
Imagen tomada de https://www.emaze.com/@ALQRFZQL/Presentation-Name
Estabilidad
No
se debe rotar al personal constantemente, debido a que esto asusta a los
empleados, debido a que les induce a pensar que pueden perder su trabajo, se
debe tener en consideración un tiempo prudencial para cada puesto de trabajo y
de esta forma trabajar eficientemente.
La estabilidad laboral
consiste en el derecho que un trabajador tiene a conservar su puesto de
trabajo, de no incurrir en faltas previamente determinadas o de no acaecer en
circunstancias extrañas. La estabilidad laboral tiende a otorgar un carácter
permanente a la relación de trabajo, donde la disolución del vínculo laboral
depende únicamente de la voluntad del trabajador y sólo por excepción de la del
empleador o de las causas que hagan imposible su continuación. El sentido de la
estabilidad es proteger al trabajador de los despidos arbitrarios. (Arias, s.f)
Iniciativa
La
empresa debe fomentar la iniciativa a sus empleados, esto con la finalidad de
tener ideas nuevas y frescas, además de que mantiene a los empleados motivados
al tomarse en cuenta sus ideas.
Espíritu de cuerpo
Se
debe motivar a todos los miembros de la empresa a trabajar en equipo, esto para
obtener una mejor relación humana entre empleados y así se trabaje en un
ambiente laboral armonioso. Se utiliza este término para señalar la
identificación que los miembros de un grupo sienten con el mismo. A través de
ese sentimiento los miembros son motivados a lograr objetivos comunes del grupo.
Imagen
tomada de https://www.emaze.com/@ACTWOOQF/TEOR%C3%8DAS-administrativas
Referencias
Arias,
R. (s.f) Estabilidad laboral. Recuperado el 20 febrero 2017. Recuperado de http://www.correolegal.com.ec/bdcs/tsm93/tl000016.pdf
Saint-Leger, R. (2013)
Impoprtancia de la jerarquía en el lugar de trabajo. Recuperado el 20 febrero
2017. Recuperado de eHow: http://www.ehowenespanol.com/importancia-jerarquia-lugar-info_94332/
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